Sicherheit & Datenschutz

Akten enthalten vertrauliche persönliche Daten, so dass der vollständigen Gewährleistung der Prinzipien des Datenschutzes Beachtung geschenkt werden muss.

Alle von uns übernommenen Datenträger werden beim Transport sowie Auslagerungs- und Umlagerungsprozessen lückenlos überwacht. Zu keinem Zeitpunkt können unbefugte Personen Einblick in die von uns übernommenen Unterlagen bekommen.

Technische und Organisatorische Maßnahmen nach Bundesdatenschutzgesetz.

Einbruch- und Diebstahlschutz: Unser Archivmagazin steht in ständiger Verbindung mit der Alarmzentrale eines Wachdienstes (VdS Zertifizierung).
Brandschutz: Optische Brandmeldeanlagen und Standleitung zur Sicherheitszentrale der örtlichen Feuerwehr
Wasserschutz, Klimatisierung und Regelungen der Luftfeuchtigkeit

Unsere Akten- und Datensicherungsmaßnahmen:

Versicherungsschutz: Umfassender Versicherungsschutz auf die eingelagerten Aktenbestände.
Eigenes Personal: Die Übernahme von Archivgut (das Be- und Entladen sowie die Verpackung und Inventarisierung) erfolgt durch eigene nach § 5 BDSG verpflichtete Mitarbeiter.
Transportsicherheit: Transporte führen wir mit unseren abgeschlossenen Sicherheitsfahrzeugen durch. Den mitgeführten Aktenbeständen liegt ein detailliertes Übergabeprotokoll anbei.
Zugangsberechtigung: Eine Anforderungen aus Aktenbeständen erfolgt nur nach einem mit dem Auftraggeber im Vorfeld abgestimmten Autorisierungsprozess.
Videoüberwachung: Unser Datensicherheitsbereich wird durch Videoaufzeichnungen in Echtzeit überwacht.

Wir haben zudem einen Datenschutzbeauftragten nach § 4f BDSG bestellt.